河北招生语音系统(呼叫中心)在招生工作的应用 

概述:河北网讯已经为上百家高校成功搭建了招生语音(呼叫中心)系统,系统稳定、功能完善,性价比高,受到高校招生办的一致好评。河北网讯,愿意携手更多高校,一起讲招生工作做得更好,更多招生呼叫中心系统了
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  高校招生工作期间,电话咨询量大,咨询的问题简单重复,可以很好的利用招生语音系统(呼叫中心)强大的功能对招生电话进行有效的管理。

  1、 规范化服务

  该系统充分利用自动语音查询技术,将日常性、大众化的问题交给电脑完成,咨询者在电脑语音的提示下,通过电话按键操作来得到自己需要的答案,并且还可以采用多语种播报,满足各种人种的不同需求。

  2、 提升形象、促进交流

  简单而反复的问询容易使人产生疲劳,厌烦的心理,而该系统充分利用电脑语音技术,24小时工作,利用优美动听的电脑语音,保持了亲和力,美化形象。通过电话语音,打破空间的界限,成为对外交流的一个窗口。

  3、 保持了信息的连续性

  电脑24小时值班,使咨询的考生可立即得到答案。同时通过系统的留言功能,保持了信息的连续性。

  4、外拨短信和语音

  可以针对特定的一个或者几个客户群进行设置定时发送短信、群发短信(招生宣传短信、生源追踪短信、注册报到提醒短信等),或者播放预先录制好的语音广播。(例如,某个地区的录取分数以及招生政策,我校近两年在该地的录取分数线等)。

  5、自动语音查询服务

  当咨询者拨通本系统专用服务电话后,咨询者根据电脑语音提示进入相应的查询目录,系统会自动将预先录好的语音播放出来。

  6、 转接人工电话服务

  当咨询者不能从自动服务得到满意的答复时,可以转人工电话进行答复(如不要此功能,则可自行设定为24小时电脑值班)

  7、留言服务

  咨询者可以在电脑语音的提示下选择留言,便于与办公室的沟通

  8、话务量自动统计服务

  系统可自动统计一段时间内的话务量,便于维护者掌握系统的使用情况。

  9、系统可支持文本转语音即( TTS)转换。操作简便,方便。

  10、数据库智能查询

  针对高校招生信息量大,数据烦琐的情况,本系统可以智能查询多个数据库,如各省招生人数,往年各省录取分数线,录取专业查询等。

  11、自动识别上下班时间

  本系统能根据老师的具体要求,设置上下班时间,如上班时间系统能为学生转接人工电话,下班时间学生可按键选择进入留言信箱。

  12、考试分数自动查询服务

  当咨询者想查询考试分数时,咨询者按照电话语音提示输入准考证号码(或身份证号码等)即可以进行考试分数查询。

  13、留言服务

  咨询者可以在电脑语音的提示下选择留言,便于与招生办沟通。

  河北网讯已经为上百家高校成功搭建了招生语音(呼叫中心)系统,系统稳定、功能完善,性价比高,受到高校招生办的一致好评。河北网讯,愿意携手更多高校,一起讲招生工作做得更好,更多招生呼叫中心系统了解,欢迎来来电咨询,专业呼叫中心项目经理为您提供量身定制呼叫中心方案。

  
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