贵州贵阳酒店如何选择酒店管理系统 

如何选择酒店管理系统？随着信息化技术的日益普及，酒店这样的传统行业也越来越多的采用来管理自己的业务。由于目前市场上酒店管理系统还处于百花齐放、百家争鸣的阶段，酒店行业多数老板对IT技术了解相对不多，面对眼花缭乱的产品、面对信誓旦旦的服务承诺，如何选择一套不论从产品品质、技术服务、到价格价值等各个方面都真正适合自己的酒店管理系统，的确是一个不小的挑战。
目前酒店老板在选择酒店软件时，一般通过以下三种方式，一是通过行业中的熟人、朋友、伙伴的介绍，二是通过在主动上门推销的软件供应商中比较选择，三是通过各类媒体如互联网、各类专业媒体上的介绍和广告来进行选择。可是，由于酒店管理软件和酒店管理系统的复杂性、酒店业态的多样性、以及酒店公司老板的期望和员工素质的特殊性等原因，使得酒店老板不是很容易找到一套适合自己的酒店管理系统，不是很容易找到一个酒店信息化的合作伙伴。
    首先，在理念的层面上，我们强调不应以产品为中心，而要以客户的需求为中心。
    目前市场上的大多数酒店软件供应商，还是不自觉的以自己开发的产品为中心，向酒店公司推销自己的产品，而不管自己的产品是否合适该酒店公司。我们认为，酒店业态有商务型、快捷型、经济型、连锁型，不同的酒店业态，酒店业务流程有很大的区别，自然酒店管理软件所需要的功能就大大的不同；还有，酒店公司如果处于不同的发展阶段，尽管酒店业态相同，对酒店管理软件的要求也会表现出很大的差异性，比如，有些酒店还处于发展的初级阶段，对酒店管理软件的要求只是停留在自动处理业务流，比如电脑收银、打印单据等；有些公司已经要求进行后台仓库和房务中心的控制，因此对后台仓库和房务中心管理提出相应的要求；还有一些公司发展到需要对经营数据、客户消费数据进行分析，以此来调整、构建酒店的经营方向和经营政策。因此，酒店公司选择合适自己的软件系统，首先需要对该产品是否适合自己的需要作出一个基本判断，而不是仅仅依靠软件提供商自我推销。
     其次，看产品品质（功能层面）
   酒店软件是为酒店业务服务的工具，考察产品品质时需要注意三点，其一是，产品没有最好，只有合适；其二是必须结合酒店公司的自身特点，抓住主要矛盾，不要期望酒店软件可以解决管理中的所有问题；其三是安全、可靠、稳定性大于产品功能的丰富性，因为根据我们的实际统计结果看，对于一个在市场上已经比较成熟的软件而言，大多数酒店公司只是利用了酒店软件30%－40%的功能，而产品本身的数据安全和系统的稳定决定了用户对系统好差的评价的重要因素。
   从层面上看，并不一定就会带来好用的产品，但采用的什么技术在某种程度上可以说明这是什么时代的产品、设计思想是为什么类型的客户服务的等。比如，操作系统上，酒店软件有基于DOS、WINDOWS、LINUX等，其中，基于DOS的属于比较老的系统了，目前市场上大多数酒店软件是基于WINDOWS操作系统的，也有部分酒店软件考虑到版权的问题，采用LINUX操作系统；又比如，系统数据库，有ACCESS、SYBASE、MYSQL、SQLSERVER等，对于酒店系统来说，采用什么数据库与酒店的规模比较相关，较小的酒店可以采用比较简单的数据库如ACCESS，这样使用维护都可以做的比较简单，而规模大的酒店就应该用SQLSERVER这样的数据库，可以保障数据比较安全、系统比较稳定，但同时业要求有专门的系统管理员来维护。
技术层面需要考虑的另一个问题是，软件是基于开放的平台还是自成体系的封闭平台。开放是指软件的兼容性做的好，可以支持各类通用硬件设备，这样，对用户而言可以自由选择适合自己的设备，比如打印机、各类读写卡器等，万一硬件设备出现故障，用户可以随时在市场上采购到；而封闭系统是由某一家系统提供商提供的专用设备，与通用的设备不能兼容，因此，一旦用户使用了这样的系统，设备维护和更新就没有选择的余地，只能通过这家公司来做。目前，市场上由一些酒店管理系统就是在一些环节上采用专用设备，比如专用打印机、专用信息读写卡器等，这样，系统商就可以通过这一部分设备提高自己的利润。我们认为，真正有发展前途的软件不是依靠这些小聪敏来取胜的，而是要靠软件自身的不断完善、靠贴心的服务来赢得市场、赢得客户的。 
   第三，服务意识和服务能力
 软件就是服务。如果提供酒店管理软件的服务商没有很好的服务意识，或者不具备很好的服务能力的话，那么，再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。服务包含三个方面：首先是售前的咨询，包括了解用户的真正需求、对产品进行选型推荐；其次是售中的实施和培训服务，这个环节非常重要，网络布线的质量直接影响到系统数据的安全和稳定，培训的质量则直接关系到系统运行的效率，培训应当分岗培训、统一演练、加强个部门各岗位的沟通与互动、逐一考核，只有通过考核才能允许上岗，通常培训的岗位应当包含：接待员、大堂经理、收银员、前台主管、仓库管理员、财务人员、系统管理员以及总经理；最后，是售后服务，售后服务包括陪店、现场支持、电话支持、计算机远程服务等，一套好的软件还应当辅之一套满足客户需要的完整的售后服务计划，包括建立客户维护服务档案、制定维护服务等级等。
 考察一个系统服务商服务意识和服务能力简单易行的方法是看其是否建立了相对完整的服务流程和服务标准。如果一个软件提供商连最起码的服务流程和服务标准都没有建立起来，就很难相信其在今后的服务中能及时满足用户的服务需求。
   第四，业务专注度VS公司规模
    尽管市场上有相当多的酒店软件系统，但是从行业整体水平看，酒店公司使用软件的比例还是不高，目前酒店软件还是属于市场导入阶段，专门从事酒店管理软件经营的公司的数量并不多、规模还不大，作为专业开发经营酒店软件的具有知名度和美誉度的公司几乎还没有；还有一些规模稍大的公司，主营产品可能并非酒店管理软件，只是有一个部门或者一个团队来负责酒店软件方面的开发与销售，对于这样的公司，虽然规模和实力看似比较大，但由于业务不专注，一旦遇到经营上的困难，很有可能就会放弃这项业务。这是在我们行业中一种比较常见的现象。因此，我们认为，相对于公司的规模，更加业务的专注程度。因为事物发展的规律就是，只有专注，才会成为专家；只有专注，才能有力量！
 [本信息来自于今日推荐网]