降低采购成本的策略 

概述:为了保证采购流程再造目标体系的实现,企业必须制订相应的策略,并加以实施。 1.与供应商建立战略合作伙伴关系,实现从为库存而采购到为顾客需求而采购的转变。经过严格评审的供应商作为企业外部
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2018-11-13 11:00:15 点击43854次
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为了保证采购流程再造目标体系的实现,企业必须制订相应的策略,并加以实施。 

1.与供应商建立战略合作伙伴关系,实现从为库存而采购到为顾客需求而采购的转变。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源,可以有效地参与企业的内部流程动作,并在商务条款、采购提前期、寄售管理(或降低库存)、应急措施、质量保证等方面与企业达成长期的协议,提高企业的柔性,使企业响应市场需求的能力大大提高,同时,供应商和采购人员的积极参与,也使新产品的研发过程进一步缩短。在这种合作模式下,采购流程是以顾客需求订单为驱动进行的。实现顾客需求→制造订单→供应商的准时化(Just In Time)的订单驱动模式,使采购流程得以准时响应顾客的需求,并有效降低采购流程的运作成本,提高物流的速度和库存周转率。 

 2.从采购管理向外部资源管理转变,这是将事后控制转为事中控制的有效途径。通过这一转变,可以进一步提高采购的柔性和市场响应能力,增加与供应商的信息沟通和相互合作。实施外部管理也是制造型企业推行精细化生产、零库存生产的前提,也是企业从内部集成走向外部集成的重要一步。可以通过建立长期互惠的合作关系,提供信息反馈和培训支持、协调供应商计划、请供应商参与产品设计等措施,实现有效的外部资源管理。

 3.MRP、ERP和数据互换(EDI)等信息系统的应用,是改善企业采购流程和物料流程的关键。这可以将供应商、制造型企业自身、批发商、分销商、第三方物流公司、甚至零售商和最终顾客联系在一起,将关键数据在最短的时间里传递给相关人员,从而大大降低同步作业的工作量,遏制供货提前期,降低物料库存,节约传递成本,缩短交易时间,降低交易成本,提高服务水平。因此,信息系统的建立和有效的运用,可以为企业带来效率和绩效上的显著改善。

 4.建立基于电子商务的网上采购平台。企业通过电子技术建立基于互联网的报价工具、物料供给、便于供应商处理物料订单的流程、图形交换技术,可以使供应商分享技术设计信息、流程更改及停产通知的管理。其业务可以是简单的开发票或下订单,也可以是复杂的产品推介。通过网上采购平台,改善企业采购流程的运作模式,降低运作成本,缩短订单周期,更好地进行业务控制,提高企业运营效率,进而增加企业的利润。这将极大地降低企业的经营成本,并能帮助企业与供应商建立更为密切的合作关系。 

制造型企业的采购流程已经不单纯是个成本的问题,它是当今企业打造核心竞争力,取得竞争优势的关键之一。要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,制造型企业必须系统全面地考察自身的采购业务,并围绕企业的整体战略,因地制宜不断再造自已的采购流程,以适应快速变化的市场环境,满足顾客的需求。

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