新加坡公司秘书、新加坡公司秘书的职责 

概述: 新加坡公司秘书、新加坡公司秘书的职责 公司秘书是公司的合规人员,并负责确保董事会成员了解他们对公司的义务责任(包括遵守法律、公司治理要求和上市规则)。 新加坡公司秘
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新加坡公司秘书、新加坡公司秘书的职责

公司秘书是公司的合规人员,并负责确保董事会成员了解他们对公司的义务责任(包括遵守法律、公司治理要求和上市规则)。

 

新加坡公司秘书服务工作角色

1保持公司的正式注册和记录

2安排股东和董事会议

3提交法定所要求的所有必要文件并归档

4筹备会议时提供行政支持

5为董事会提供的合法和行政支持

6协助执行公司战略,确保董事会的决策得到适当的执行和沟通

7确保公司履行其所有的法律义务

8了解法定和监管的义务与相关发展和变化

9与股东充分沟通

 

新加坡公司秘书的职责

1、维持合法注册:新加坡公司秘书需要负责维持和更新新加坡公司的合法注册,例如大股东的注册、收费注册以及会员注册。

2、保管公司印章:新加坡公司秘书是确保公司印章得到保管以及被正确使用。

3、通知会议和议程:新加坡公司秘书的职责之一是将会议通知发给公司成员和股东。此外,他或她必须准备议程、准备会议记录并组织这些会议。

4、遵守公司章程:新加坡公司秘书必须确保公司及其董事一直遵守公司章程条款。

5、准备账目:新加坡公司秘书负责确保公司账目符合公司法令的规定(秘书必须向当局提交这些报表)。

6、向当局提交法定表格:新加坡公司秘书须在指定时限内向注册局提交所需的申报表及表格,例如提交年度报告、提交股份配发申报书(return of allotment)及提交委任董事或董事辞职通知书等。

7、确保公司有保险:新加坡公司秘书的另一项职责是确保公司、董事、职员以及办公室和职员有恰当的保险。

[本信息来自于今日推荐网]