员工和访客管理系统
概述:员工和访客管理系统
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斯科德智能访客管理系统,一套电子化、快速登记的访客系统
必备功能
科学管理外来人员,快速访客登记并发访客凭证。
出入记录查询功能,关键字模糊查询并打印报表。
黑名单一键快速设置,访客登记快速鉴别非法人员。
传统访客登记存在的问题
1.资料多,查询困难。访客资料堆积如山,查询资料费时费力。
2.登记速度慢。容易造成排队登记的现象,影响企业单位的形象。
3.单位安全无保障。来访人员通过各种借口应对门卫安保,轻松进入单位内部。
4.来访人员难以鉴别。人工检查证件,无法准确识别真假,安全保卫形同虚设。
5.资料保存困难。纸质材料保存困难,容易损坏,且手写资料字迹潦草,难以辨认。
访客管理是什么?
智能访客管理系统即自动化、智能化地进行访客登记,是指取代手工登记、能有效快捷地管理公司员工及外来访客人员进出单位的信息数据。访客管理系统涵盖自主访客、预约登记、访客门禁、闸机通道、电梯控制、人员轨迹跟踪定位、访客数据分析等模块,是一套高度集成的全方位解决方案。完全能够满足大型集团公司、高端物业、智能大厦、机关单位、信访单位及学校等出入口控制的需要。
核心价值
1.服务更加智能化
可以提升企业品牌形象、更可以帮助企业员工实现自动化预约、通知、查询等,使访客服务更加自动化、智能化。
2.访客行为和权限更可控
为访客提供安全访问企业门禁、可参观区域等各种资源的流程和授权,使访客的行为和权限更加可管理和控制。
3.访客安保规范化
访客信息可在远程服务器或云端,易保存、统计、管理,更符合管理机构监督和检查单位内部安保工作的规定。
4.工作效率大大提升
通过将访客预约、登记功能与门禁、无线等应用结合,可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的进出速度。
主要功能
1.采集信息
利用身份证阅读器一键获取人员基本信息,大大提高了人员的工作效率。同时避免了字迹不清楚、录入慢等问题。
2.现场拍照
在斯科德智能访客管理系统中,可现场一键采集来访人员照片信息。
3.访客授权
根据被访人的信息,操作人员为来访者授权相应的门禁权限,防止进入其它办公区域。
4.黑名单管理
可一键设置黑名单,同时在录入身份证号时自动鉴别来访人员身份类别信息。
5.凭证打印
适用于PVC卡、铜版纸标签、热敏纸等多种材质访客凭证的打印。
6.访客统计
精准查询和统计来访时间、会见人、携带物品、访客流量、滞留人员等信息,并生成统计报表。
扩展功能
联网使用:可与多个进出点联网使用。
门禁控制:可与门禁通道一起使用。
微信预约:支持微信预约功能。
工作流程
第一步:信息采集。利用身份证阅读器以及数码相机采集信息
第二步:打印访客证。为访客打印来访凭证
第三步:访客授权。为访客卡片或凭证进行授权
第四步:访客进入。访客持有效证件进入会客区域
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