数字档案管理会计档案 电子档案 纸质档案 业档一体 

随着数字化时代的来临，企业对于档案管理的需求日益增‌‌长。泛微数字档案作为酷螺365软件管家超市里面的一款热门解决方案，也是业界领先的档案管理解决方案，为企业提供高效、便捷的档案管理服务，助力企业实现数字化转型。

一、各行业数字档案管理痛点
@政府机构：在档案管理方面存在档案管理流程不规范、信息化程度不足、档案利用效率低下、档案安全保障不足以及人力和物力资源投入不足等问题。
@商贸行业：在档案管理方面存在流程不规范、档案丢失或损坏、档案查询和利用不便、档案信息化投入不足以及档案管理人员缺乏专业素养和技能水平等问题。
@医疗行业：在档案管理方面存在病例、影像资料等重要档案的管理不规范、安全保障不足等问题。
@教育行业：学生档案、教师档案等重要档案的管理存在信息化程度低、档案利用不足等问题。

泛微数字化档案管理系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程，构建一个数字化成果100%归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。
二、档案管理解决方案
【会计档案】
财务会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要证据，财务管理系统、报销系统和核算系统等都相互独立，导致财务资料之间缺乏有效关联，从而没有办法形成有效的证据链，无法满足档案管理的标准和规范。
【纸质档案】
将纸质档案进行数字化加工转化数字档案，对实体库房中档案进行出入库、移库、盘点等操作，实现实体库房与数字库房数据统一，高效查询。
【电子档案】
集合档案收集、利用、管理为一体的数字化档案方案，实现档案100%归档，3秒可查，可查可验，兼容纸质档案、电子档案、财务会计档案一体化管理。
【业档一体】
一体化是趋势，而且每个组织都需要一个统一的档案管理中心，集中所有档案的收集、整理、管理和利用。

制度先行，结合业务梳理档案制度规范，用制度培养档案归档意识，提升档案归档率和利用率，为业档一体化奠定基础；改造前端业务场景紧随其后，为业务档案归档管理提供素材；基于档案管理制度规范，配套相应的业档一体化档案管理系统，实现组织内部对于会计档案、纸质档案、电子档案、系统日志、用户行为、音视频、图片等各类档案的一体化管理。

三、数字档案管理核心亮点
（1）符合国家法律法规：在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。
（2）100%归档：文书定天然具备电子档案管理的要素，可多种方式、渠道获取档案，能够实现电子档案的100%归档。
（3）3秒检索：文书定也能为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，3秒即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按照相关性进行排序。
（4）文件防篡改：纵观各项法律法规中，国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力，电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。
（5）档案全生命周期管理：能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行，使得档案具备全生命周期管理能力。
（6）可第三方存证：档案不仅可以管理还可以选择在公证处和区块链进行存证，存证后的文件可一键出证，省去线下去公证处排队的麻烦。
（7）业务档案一体化管理：与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成；多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料，从而实现业务与档案的一体化管理。
四、数字档案应用场景
（1）一站式的档案管理门户
可根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。
（2）档案采集接收
支持多种方式获取档案数据:包括通过异构系统集成、电子文件批量上传、数字化加工成果拉量导入等方式。井可对各个渠道接收的数据进行分析、处理。
（3）档案统一管理
档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
（4）档案鉴定销毁
满足档案全生命周期管理过程中所涉及到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等，每个鉴定的动作 终都能在系统中保留痕迹。
（5）档案检索借阅
通过全文检素、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料，没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权。

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