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    何经理告诉记者，长沙的年会活动策划相比沿海城市较为落后，主要就是线上推广的力度不够，一些活动策划公司只注重前期的策划和执行，忽略了后期的推广服务。“如果能将公司年会活动的视频制作播出，就能起到立体发声的作用。”何经理表示，年会活动的线上、线下一体化传播将会是今后的发展趋势，线上的推广费用将占到整个活动策划费的10%左右。
    不过，何经理坦言，活动创意、策划和后期推广费用占整个年会活动策划费的20%，硬件服务才是重头和赢利点。
    算账：场地费占重头
    年会上的表演节目确定之后，演出场地是另一个年会成功与否的关键因素，而临近年底，酒店、剧院等演出场地的火热程度可以用“秒杀”来形容，需要提前预约几个月。记者从不少专业的活动策划公司了解到，举办一场年会的费用大致分为三块：活动策划费、场地费和奖品设置费，而演出场地的花费要占整个活动花费的50%左右。
    长沙上尚文化传播有限公司策划师吴俊给记者算了一笔账，以今年的行情来看，找活动策划公司办一场能容纳200~300人的场内高档年会的费用至少要8万，低档的至少也需要4万;而场外的费用则更高，大致需要10万元左右，这些都不含场地费、用餐费和奖品费。庆典摄像 郑州活动拍摄电话“以场内年会为例，灯光、音响、舞美、服装、礼品、舞台搭建和现场布置，这一系列费用大概就在6万元左右，其他的节目策划费用要占2万。”吴俊告诉记者，光场地费一项，以300人左右参与的年会为例，长沙的五星级酒店大概费用在8万元左右，四星级酒店大概费用在3万元到4万元之间，三星级酒店不超过两万元。
    同时，公司年会礼品也是一项重头开支，年会的奖品更是职场人年末最期盼的东西，在讲究创意的年代，奖品如何独具创意成年会最大看点。吴俊介绍，一般礼品设置会包含在活动策划里，根据公司给出的预算来具体安排，一般的礼品是指证书和奖杯等象征性奖品，其他实质性的物资奖励则要另算。
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