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培训学校管理系统系统介绍 

培训学校管理系统系统介绍

（1）办公事务

办公系统提供学校常用的功能：个人事务、办公事务、办公管理、内部论坛、公文管理、工作计划总结、协同办公等功能模块。学校可以根据自身实际情况选择所需要的功能来组建办公系统，可自行增加和修改学校办公系统功能模块和组织机构，同时学校也可以通过办公系统处理发文收文、上传下载文件、发送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布通告、等学校日常事务。

（2）市场活动

可以记录市场活动明细，让机构投入活动有据可依；优秀活动可供后续开展活动者引用参考，对市场活动评估，预计成本，预计收益，活动审批；以及通过市场活动带来的潜在学员，销售订单，有效学员数据合理的分析市场活动价值，投入产出比重，让市场活动价值最大化，统计分析市场活动价值，让企业投入回报最大化。

（3）潜在学员
通过学员数据仓库，对潜在学员意向分类，数据自动通过CRM分配给相应的招生负责老师；持续对潜在学员进行回访，记录回访情况，分阶段性跟进，同时对下次回访时间、内容安排做智能提醒；市场主管可对潜在学员到试听、体验课转换比例进行智能分析，达到提升业务水平，评估课程质量，改进授课内容，提高学员整体转化率。各岗位职责老师对潜在学员的管理一目了然。

（4）收费管理
自动计算课程、教材费用，打印统一学校票据，高效、规范；支持教学教具二次出售，打印票据；对赠品管理纳入进销存系统，有效控制赠品发放情况；收费性质，支持学生一次缴纳多期学费，对学生费用进行折扣；老生推荐新学员支持对老生奖励；可进行特殊收费，学员可预交定金，书费预留班次、座位；还支持费用减免，广告、宣传单等其他活动报名学费优惠减免；一卡通系统还可使用余额支付、积分冲抵；支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取

（5）学员管理
根据条件将学员信息分配到相应部门人员，提高团队协作效率；记录补充学员信息，学员信息备档，保证学员资料的完整性；对付费学员的课程安排，考勤、扣费；学员可以灵活转班、插班、休学、退学、自动续班等等，灵活变更相应课程及管理方式；

（6）教学管理
记录班级详情，排课信息，关联所有班级学员，所有书籍，日常班级课程考勤；课程管理，记录教师上课明细；学员教师评价，在每堂课后记录学生课堂表现；家长反馈，老师给家长回访，记录家长反馈信息。

（7）财务管理
报名费、书费、课程费、定金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数；退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额；转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价；付款方式管理,通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。

（8）合同管理

合同信息管理，将合同编号，合同类型等详细记载，对应上课考勤、付款信息，确保各项信息有据可依。

智能分析
学员来源分析，统计分析每项市场活动价值；班级学员结构分析，为课程研发提供重要信息；分析教师上课质量，合理安排课程；统计学员人数，合理安排机构资源。梳理体验课安排表，增加潜在学员粘度；通过家校通系统学生、家长对教师、学校服务水平进行在线调查，收集数据后做出分析报告；转化率、续费率、续费、插班、转班、流失、财务对比等等各项数据自动生成各种样式报表，按需索取。

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