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租复印机使用，是一种比较先进的消费理念！在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。相对于购机而言租机有它特别的七大好处：
 
   一、节约时间和精力：购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击，领导还得考虑管理问题等等……而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！
 
     二、无需为售后服务担心：客户对机器状况不满意，有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；客户不仅不用担心维修质量，而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。

     三、极易控制成本：＂按张付费＂使得成本控制变得极为清晰和简单！完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本 。
 

     四、一次投入少：客户只需付少量的押金（一般为设备原值的30％左右），即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70％的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。
 
     五、没有任何风险：设备的原值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换（只需调整押金）；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。
 
   
     六、使用成本更低：购买复印机使用，成本主要包括：①机器折旧 ②耗材成本 ③配件成本 ④维修成本。虽然用户的情况千差万别，但这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右！事实上，很少有客户会去仔细核算成本，特别是机器折旧。而租机的标准收费最高是0.08元/张，长期签约、印量大更可以优惠。
 
  
     七、 用户可以及时使用到先进的复印设备：买复印机者，一般三到五年才会更换；但租机用户可以每年甚至随时更换，以适应工作需求，提高工作效率和质量。