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1.1 文件类别

a. 公司管理职责

b. 管理手册（包括管理方针目标）；

c. 公司级管理文件（程序文件及其支持文件）；

d. 各级管理规定、管理办法等；

e. 技术文件；

f. 作业指导书；

g. 记录；

h. 报告；

i. 外来文件。

1.2 文件的分级管理

文件分公司级、部门级二级管理，各部门可依据本程序，制订相关的文件管理规定，也可直接参照本程序执行。

2 文件的编号和标识

2.2 文件的编号

2.2.1 文件编号方式如下：

XXXX/◇◇○○○

代码说明：

XXXX ───公司简称

○○○ ───“文件序号”（“管理手册”无序号）

注：a. 文件序号可用001、101、A01等。

b. 支持文件与被支持文件之间加“-01、-02”等，以区分层次。

◇◇ ───“文件类别”，共有七类，分别为：

MR ┄┄┄ 公司管理职责

MM ┄┄┄ 管理手册

QM ┄┄┄ 质量手册

PD ─── 公司级管理文件（程序及其支持文件）

MI ┄┄┄ 部门级管理规定、管理办法、管理职责等

WI ─── 作业指导书

RT ┄┄┄ 报告

ED ─── 外来文件

2.2.2 计量系统文件单独编号管理，编号方式如下：

HT/J- ◇◇○○○

代码说明：

HT ─── 公司简称

J ┄┄┄ 计量类文件

◇◇ ───“文件类别”，共有七类，分别为：

MM ┄┄┄ 计量确认手册

PD ─── 程序文件

MI ┄┄┄ 管理规定

TD ─── 计量检定及校准规程

WI ┄┄┄ 作业指导书

RT ─── 报告

ED ─── 外来文件

○○○ ───“文件序号”（“计量确认手册”无序号）。

2.3 修改码

2.3.1 文件修改码

格式：“版次/修改次数”

其中：“版次”，用A、B、C、D……表示。

“修改次数”用0、1、2、3……表示。

2.3.2 记录版本号编写方法参见《记录控制程序》。

2.4 文件的管理状态标识

文件分“受控”和“不受控”两种。

联系人：申林 15003926275[本信息来自于今日推荐网]