耒阳采购管理师培训之采购流程控制的关键 采购管理师资质证报
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采购流程的控制是采购管理的核心。控制的目的在于提高采购效率,降低采购成本。在通常的业务流程中,要特别关注四个环节性控制点,即采购计划、供应商选择、采购合同、付款。
1) 采购计划。这是采购经济活动的基本依据,是控制盲目采购的有效措施,更是搞好现金流量预测的有利手段。控制采购流程的首要任务就是根据生产计划、资金条件、采购手段等信息,严肃编制计划,严格执行计划,一定做到无采购计划不采购。
2) 供应商选择。这对于稳定料源,确保进料质量和交货十分重要。对评估供应商的条件和指标,万万不能放松、低就。对老供应商不能降低标准,对新供应商必须严格把关。
3) 采购合同。采购合同是企业生产用料的法律保证文件,丝毫不能马虎。采购人员辛苦劳动的成果就是购销双方签订的合同条款。供应商是否按合同所规定的质量、时间、数量等条款供货对企业生产有重要影响,也是对企业寻找合格供应商的考验。要严格管理订单,对经预测可能推迟交货的供应商要及时催货,以免交货太迟贻误生产。
4) 付款。付款是采购业务的最后一个环节。它的前提是确认采购验收业务确实完结,即物料经验收确认无差错后才能付款,一定要把供应商错发、误发、少发等事故杜绝在入库之前。采购员持采购发票去财务报销时,必须对进货逐笔核对,确认无误并在发票上签字再经领导审批后,方可报销。
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