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百衲维远揭秘：预算管理对企业的重要作用 

面对企业预算管理，首先管理者要思考的是，一年忙碌下来，为什么很多企业、很多业务单元、很多职能部门都完不成年初下达的目标？为什么绩效管理会成为企业公认的难题？预算管理对企业的作用是多方面的，只有合利有效的预算管理才能帮助企业更快更好的发展。

01、预算是什么

目标常常完不成主要缘于两大问题：一是经营管理者的能力素质有待提高，否则他想不出有效的行为方案，只能按习惯行事；二是能力素质是够的，不缺方法措施，缺失的是执行力和过程纠偏，导致有效的行动方案执行不到位或调整不及时。

而预算管理恰恰就能根治这两个问题，或者说预算管理就是为解决这两大问题而产生的：预算管理在预算编制阶段，通过资源配置，驱动大家想方设法找出合理有效的行动方案，保障目标可以实现。预算管理在预算执行阶段，通过过程控制，结合环境变化适时调整预算，保障预算方案执行到位。

02、搞清目标、计划、预算的关系

目标、计划、预算的关系，是非常重要的预算管理理念。首先确定目标（做什么事）。企业先确定整体目标（主要是收入目标全面预算管理的困惑和颠覆和利润目标），然后职能部门将企业目标分解为部门目标。企业目标和部门目标统称为组织目标。没有目标，不需要做预算，也不可以做预算！

接着寻找方法（如何做事）。在这里，我们把计划定位成行动方案，也叫业务路径，因为计划直接对应的就是业务活动、业务行为，表现为如何开展业务、推进业务。有了目标，接下来至关重要的就是你能不能脑洞大开，想方设法地找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。

然后匹配资源（如何花钱）。要开展业务，要做具体的事情，就会有花钱的问题。花钱就是我们所说的预算。所以在有行动方案（业务路径）之前不要做预算，否则预算就是无本之木、无源之水，预算就是数字游戏！

花钱必须遵循一个原则：以最小的投入追求最大的产出，也就是投入产出效率最大化。这是有限资源观念所决定的，也是预算管理机制的目的所在。

行动方案是不是真正合理有效，是需要通过如何花钱来论证的，这叫作资源路径。资源路径合理，业务路径就合理，资源配置就得以优化。

从目标、计划和预算的关系来看，预算管理其实就是在计划管理的基础上往前走了一步。计划管理是围绕目标把行动方案找出来，至于怎么花钱，花钱合不合理，它不管。预算管理呢，除了找出行动方案，还要考虑怎么合理花钱。

寻找合理有效的业务路径和资源路径，目的就是确保目标能够实现，我们把它叫作“两条路径保障”。预算管理就是目标 - 路径式思维。在没有实施全面预算管理的企业里常常可以见到这种现象：

* 上司拍脑袋制定一个目标（这个目标的合理性未经下属的两条路径检验和论证）；

* 下属拍胸脯保证完成任务（至于实现目标要有哪些方法、需要什么资源，并不清楚）；

*最终只能拍屁股走人（此时若能完成目标，那就是瞎猫碰上死老鼠）。

其实，无论是目标、计划还是预算，三者都是面向未来的：为未来而思考，为未来而准备，为未来而行动。上面所说的“三拍现象”正是没有着眼未来、安排未来、掌控未来。

综上所述，没有目标，不要做计划；没有计划，不要做预算。

03、预算管理的本质是什么

从有限资源观念和目标、计划、预算的三者关系来看，预算管理本质上是一种为组织目标保驾护航的保障机制或逼迫机制。

第一，给你一个很有压力的目标，因为资源是有限的，企业给你的资全面预算管理的困惑和颠覆源投入看起来总是不够，让你没有办法酣畅淋漓地花钱办事，让你没有可能每年一成不变地沿用同样的方法就能够轻易实现目标，由此促使你养成思考的习惯。

第二，在目标的驱动下或逼迫下，你必须苦思冥想，必须改变，必须创新，需要保持敏感性，能够敏锐地捕捉灵感，寻找合理有效的方法措施（计划），然后在有限资源的约束下去匹配资源（预算），以投入产出比来衡量两条路径是否真正合理有效。

第三，结合绩效管理来看，最好多用正激励的方式，让预算管理发挥出目标保障的作用，让每一位预算责任人积极主动地想方设法实现下达的目标。

预算管理的本质可以总结如下：

* 预算管理是基于目标的保障（或逼迫）机制（目的）；

* 预算管理是基于目标的资源配置和过程控制（功能）；

* 预算管理让你养成思考的习惯，提高思考的能力（作用）；

* 预算管理可达到战略落地、绩效双赢、目标实现（价值）。