在光明,学什么电脑技能才能做工程文秘
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工程文员的工作内容:
1.协助工程部经理做好内部管理与其它部门的沟通。协助经理起草各种文件,编纂各种总结,制作各类表格。
2.处理公司内部文件,及时报送领导签批,并回复至相关部门。
3.接听电话,手法公文、报告,安排接待来访;
4.对接到报修电话,及时做好分配、调度工作
5.传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报
6.负责部门员工出勤的查核,并做好考勤及排班,交到行政人事部。
7.负责经理会议内容的整理,并发至总办;
8.处理部门日常文职工作,对机密文件做好保密工作。
9.负责收集、整理、复印、完善工程系统图纸,分类归档做到随时课提供查阅。
10.负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作。
11.负责物料及物品的入库验收工作,每日进行进行一次维修单汇总,并与每月月底按部门进行分类,做好明细账,月底对物资进行盘点,做好盘点表,做到账表清楚,账物相符;
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1.协助工程部经理做好内部管理与其它部门的沟通。协助经理起草各种文件,编纂各种总结,制作各类表格。
2.处理公司内部文件,及时报送领导签批,并回复至相关部门。
3.接听电话,手法公文、报告,安排接待来访;
4.对接到报修电话,及时做好分配、调度工作
5.传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报
6.负责部门员工出勤的查核,并做好考勤及排班,交到行政人事部。
7.负责经理会议内容的整理,并发至总办;
8.处理部门日常文职工作,对机密文件做好保密工作。
9.负责收集、整理、复印、完善工程系统图纸,分类归档做到随时课提供查阅。
10.负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作。
11.负责物料及物品的入库验收工作,每日进行进行一次维修单汇总,并与每月月底按部门进行分类,做好明细账,月底对物资进行盘点,做好盘点表,做到账表清楚,账物相符;
11.全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保障各班组工作的正常运行。
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