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办公软件是我们现在生活办公中不可缺少的一部分，要想提高工作效率，快捷键少不了，都市领航学校给大家总结了我们工作中常用的办公软件，希望对你有帮助！  
常用快捷键  
ctrl+N新建工作簿  
ctrl+A选定整张表格  
ctrl+C复制  
ctrl+v粘贴  
ctrl+x剪切  
Ctrl+z撤销上次操作  
Ctrl+s(F12)保存当前表格  
Ctrl+F查找和替换  
Ctrl+G定位  
AIT+Tab页面切换  
数据有效性  
作用：当对单元格内容输入有限制时使用。  
可以根据需要选择：限制输入、警告输入、输入提醒、找出无效数据。  
如果你是总公司的员工，领导要求你把所有下属公司的人名单整理出来，这时你就需要向所有下属公司下发一份模板。就比如性别这一行，有的人上传的可能是男/女，有的人上传的可能是男生/女生，为了减轻自己的工作量，可以应用数据有效性。  
选定单元格—数据—数据有效性—设置—如下图  
选择序列，把两个要求的格式填进去，中间用英文状态下的逗号分隔开。  
点击确定后，再单元格右边的箭头就可以选择了。  
保护工作簿  
1、保护工作簿  
审阅—保护工作簿—结构（禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏纵坐标）/窗口（窗口按钮不再显示，禁止改变工作簿窗口）  
2、保护工作表  
前提：选定整个工作表，右击，单元格格式—保护—锁定。  
审阅—保护工作表（保护工作表指内容不可变动）  
3、对工作簿的打开进行加密  
文件—权限—用密码进行加密  
（作用：打开文件时要输入密码）  
数据的管理与分析  
（一）数据的排序  
1、快速排序  
开始—排序  
2、复杂排序  
开始—排序—自定义排序  
（二）数据的筛选  
数据—筛选—（按XX筛选）  
如图，筛选出11月份销售金额大于10000元的员工。  
点击筛选后，再点击“11月份销售金额”右下角的箭头，数字筛选—大于，再输入10000即可。  
（三）冻结窗口  
作用：在滚动工作表时某些行或者列始终显示在界面上。  
视图—冻结窗格  
冻结行—选中此行下一行冻结  
冻结列—选中此列下一列冻结  
同时冻结行和列—相邻行列内侧第一个单元格  
鼠标放在哪里很关键  
（四）条件格式  
作用：需呀对数据表中的文字或者数据进行相关条件的特殊标识时可以使用条件格式。  
开始—条件格式  
要求：将12月份销售金额大于10000元的单元格用黄色填充。  
（五）插入图表  
作用：将文字的内容转化成图表显示，更直观的显示出数据的对比与分析。  
插入—图表  
（六）工作表的管理  
插入、删除、重命名及隐藏工作表。  
工作表下方右击标签。  
[本信息来自于今日推荐网]