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郑州会议流程策划/会议方案策划/会议整体策划 

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。 一、因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 二、谁来筹划会议？ 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的任务： 1）制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 2）制定会议议程 3）了解可供使用的场所和设施情况 4）选择或提议合适的场所 5）检查并比较各项设施 6）安排交通事宜 7）协调会务工作人员的活动 8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作 9）确定各项工作的时间安排 10）视察选定的场所和设施 11）与各有关方面进行接洽（旅行社等） 12）同会议发言人和各位贵宾进行联系 三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。 会议内容： 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间:x年X月X日至X日共几天 4.会场地点及主会场 5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位 6.邀请嘉宾、参加人员和人数 7.大会主持人 8.会务负责人 9.议题：会议主要几点内容 10.会议日程表和议程 11.其他活动 12.会场各项布置 13.组织与分工：领导组、各小组及工作职责

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