成都办公软件自动化企业内训培训机构【路凡教育专业企业内训】 

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一、为何你的Excel水平提升缓慢？

 
“感觉Excel学习起来特别杂乱。虽然花了很多时间去学习，但是提升效果有限，水平提高缓慢，很苦恼”。
 
如果只是少数几个人有这样的疑问，或许可以归因为“个人能力问题”。但事实上，有非常多的Excel使用者都或多或少有过上面的想法。之所以如此，不是大家的问题，也不是Excel本身的问题，而是国内主流的Excel教育方式出了问题。
 
换句话来说：你之所以会觉得很难有效提升自己的Excel水平，是因为你的学习方法错了，而这主要是因为长期以来，国内的Excel教程都是以“案例式教学”为主。
 
什么是“案例式教学”？意思就是教程会根据一个又一个具体的使用场景，一步一步教你如何去操作，最后解决问题。
 
举个具体的例子：
 
比如你是个Excel新手，某天要做一张报表，表头是带有斜线的那种类型。你不太懂如何制作这种类型的表头，就去百度搜索，结果找到一篇“教你如何制作带有斜线表头的Excel”的教程。这个“针对某一具体问题而提供解决方法”的教程就叫案例式教程。
 
你认真读完文章，学到了这种方法，也解决了问题，这种学习过程叫“案例式学习”。
 
案例式教学其实是一种特别好的学习方法，它最大的优点就是针对性非常强，简洁明了，能够在最短的时间内帮你解决问题，学到方法。而你也是带着问题去学习的，所以学习起来速度也特别快。
 
所以其实现实生活中，大部分人学习Excel都是采取案例式。但实际上案例式学习有两个致命的弱点，正是这两个致命的弱点，导致你总感觉“自己的Excel水平提升缓慢”。
 
弱点1：知其然，不知其所以然
 
案例式学习，大部分都是针对某个问题给出解决方案，告诉你具体的操作步骤。
 
你按照这些步骤去操作，确实可以解决问题。但问题是：你知道这样做可以解决问题，但却往往不清楚为什么这样做可以解决问题。
 
当下次你遇到非常类似的问题，但某些细节问题有所不同的时候，你就会发现原来的方法“不灵”了。因为你只学会了步骤，却不了解这些步骤背后蕴含的原理。
 
弱点2：只学到碎片化的知识，完全不成体系
 
为啥我们进行案例式学习很长时间，却还是这又不会，那又不会？因为案例式学习的最大缺点就是不成体系！
 
我们使用Excel，可能遇到的使用场景、要解决的问题理论上是“无穷”的。但是任何教程篇幅都是有限的，不管我们学习再多的“案例”，也没办法覆盖所有的使用场景。
 
所以我们如果没法再根本上学会原理和普适性的解决方法，是很难成为Excel高手的。真正的Excel高手，就算遇到从未解决过的问题，往往也很快可以根据自己已经掌握的知识体系，很快寻求到解决办法。因为他们真的吃透了Excle的运作原理，远远超越了案例学习的阶段。
 
如果解决案例式学习的弊端？答案是采用体系化学习+案例式学习的学习方式。
  
二、Excel的体系化学习
 
Excel的体系化学习有3个要点：首先是全盘“认识”Excel；其次是三步法吃透功能点；再次是大量的操作练习。
 
1、全盘“认识”Excel
 
所谓全盘认识，是指我们首先要对Excel有个整体的认识。一个最简单实际的办法，就是打开你的Excel软件，然后按照“菜单”-“子菜单”-“功能选项”这样的顺序一步一步扫过去。
 
可以用思维导图或者数字表格的方式，把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张体系化的图。
 
一开始，我们不用“知其所以然”，就做这个简单重复的工作，一个菜单接着一个菜单，一个功能点接着一个功能点。多扫几遍，到后面应该能达到这样的效果：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面。

2、大量的练习
 
编程领域，曾经有位牛人说过“学习一门语言最好的方式便是使用它”，其实学习Excel也差不多，练习这个步骤是任何其他方式都无法取代的。
 
搜集到的案例，我们自己打开Excel软件，一步一步照着别人的指导，一定要实际操作一遍。举个例子，比如上面提到过的“粘贴”有不同的选项，我们就应该每个选项都试一下，看看最终呈现出来的效果有什么不同。
 
这种直观的练习，是你看再多教程和书籍都无法取代的。

3、一定要做好学习笔记
 
好记性不如烂笔头，我们想要真正学好Excel，做学习笔记必不可少。这样有助于系统梳理自己的学习心得，并且也能逐步看到自己的学习进展。
 
当对某些知识点有所遗漏的时候，查看自己过往的学习笔记是最好的巩固方法，比看任何大部头的较成熟效果都要好。
 
简单总结一下，系统化学习Excel的方法其实非常简单：首先是全盘认识Excel，其次是用3步法吃透功能点，最后是做好学习笔记。
 
不管是新人还是老手，采用这种方法都能有效、快速的提升自己的Excel水平。实际操作的过程中，有几个实用的建议给大家：
 
1、根据自己工作需要，把常用功能放到前面学习，难的和少用的放到后面去学习；
2、每天学习2-3个知识点就够了，不能求快，而是要吃透；

3、一口吃不成胖子，贵在坚持。一天3个知识点，3个月就是270个知识点，已经足够你应付大部分使用场景了！

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